La Compliance in REHAU

REHAU si considera un'impresa a conduzione familiare responsabile e pertanto impegnata a garantire la sostenibilità e l'integrità delle proprie attività commerciali. Principi fondamentali e regole comportamentali sono fissati nel nostro Codice di Condotta e precisati in una Direttiva Anticorruzione. Queste regole sono vincolanti per i collaboratori REHAU in tutto il mondo, indipendentemente dalla loro posizione lavorativa o dal loro livello gerarchico. Ci aspettiamo che anche i nostri business partner nella Supply Chain condividano i nostri valori e principi e che accettino quindi il Codice di Condotta dei fornitori REHAU. 

Agire nel rispetto della legge è il principio base per REHAU sin dalla sua fondazione. Gli sforzi di REHAU in merito alla Compliance si riferiscono in particolare a lotta contro corruzione, infrazione delle regole antitrust, riciclaggio di denaro e violazione delle disposizioni in materia ambientale. 

REHAU dispone di un sistema globale di gestione della Compliance (Compliance Management System o CMS) il cui scopo consiste nella progettazione, nella gestione e nel controllo delle attività dell'impresa relative alla Compliance. Tutti i collaboratori del gruppo REHAU vengono regolarmente formati sui temi relativi alla Compliance. Una cultura aziendale basata sul dialogo, la fiducia, la trasparenza ed una forte consapevolezza delle sfide della Compliance contribuiscono a far sì che le questioni relative alla stessa ed i problemi riguardanti singoli casi specifici siano generalmente chiariti con rapidità. Il nostro obiettivo è una cultura della Compliance regolata dal motto "Compliance at REHAU: Comply – Commit – Trust" (osservanza, impegno, fiducia).

Tramite l'applicazione web REHAU Compliance Communication System (CoCoS), in grado di soddisfare i più rigorosi requisiti in materia di protezione e sicurezza dei dati, i collaboratori, ma anche terzi, possono in ogni momento notificare eventuali violazioni della compliance (https://www.bkms-system.ch/REHAU).

Le indicazioni pervenute tramite il sistema arrivano direttamente ai responsabili per la Compliance e vengono trattate con la massima priorità ed in modo strettamente riservato. Il sistema CoCoS può essere utilizzato per notificare qualsiasi violazione della Compliance. 

Gli sforzi per una chiara osservanza delle normative da parte di REHAU vengono coordinati dall'Head of Legal and Compliance, che riporta direttamente al Group Executive Board, così come dall’ufficio centrale Compliance e dai Referenti locali. In Italia, oltre al Referente locale, esiste anche un apposito Organismo di Vigilanza.

L'efficacia del Compliance Management System viene regolarmente verificata e, in caso di necessità, vengono adottate misure mirate al miglioramento dello stesso in chiave futura.